Aviso conjunto relativo a prácticas de privacidad

Fecha de efecto: el 23 de julio de 2007

EL PRESENTE AVISO DESCRIBE LA MANERA EN QUE SE PUEDE USAR Y DIVULGAR INFORMACIÓN MÉDICA ACERCA DE USTED Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN.
POR FAVOR LÉALO DETENIDAMENTE.

1. Propósito: El Hospital y su personal profesional, empleados y voluntarios, y todas sus entidades afiliadas Mountain Vista Medical Center, LP (a los que se hace referencia, de forma colectiva, como Hospital) cumplen las prácticas relativas a privacidad que se describen en el presente Aviso. El Hospital mantiene su información médica en registros que se guardarán de forma confidencial, de conformidad con lo requerido por la ley. No obstante, el Hospital debe usar y divulgar su información médica en la medida en que resulte necesario para proporcionarle unos cuidados de asistencia médica de calidad. Para hacer esto, el Hospital debe compartir su información médica según resulte necesario para fines de tratamiento, pago u operaciones de cuidados de asistencia médica.
   
   
2. Plan organizado de cuidados de asistencia médica. El Hospital y su personal médico participan en un plan organizado de cuidados de asistencia médica para proporcionarle cuidados de asistencia médica a usted en el Hospital. El presente Aviso se aplica a médicos y otros miembros del Personal Médico que han acordado cumplir sus términos con respecto a los servicios que prestan en el Hospital o en un departamento del Hospital. El presente Aviso no crea ninguna relación de agencia, una sociedad conjunta (joint venture), ni ninguna otra relación entre las partes cubiertas por el presente Aviso. Bajo el presente plan, el Hospital puede compartir su información médica según sea necesario para fines de tratamiento, pago u operaciones de cuidados de asistencia médica.
   
   
3. ¿Qué se entiende por tratamiento, pago u operaciones de cuidados de asistencia médica? El tratamiento incluye compartir información entre proveedores de cuidados de asistencia médica involucrados en su cuidado. Por ejemplo, su médico puede compartir información acerca de su condición o afección con el farmacéutico para hablar de los medicamentos apropiados, o con radiólogos u otros consultores a fin de efectuar un diagnóstico. El Hospital puede utilizar su información médica según lo requerido por su compañía de seguros o HMO a fin de obtener el pago correspondiente por su tratamiento y estadía en el hospital. Podemos usar y divulgar así mismo su información médica para mejorar la calidad de los cuidados; p. ej., para fines de revisión y capacitación.
   
   
4. ¿Cómo utilizará el Hospital mi información médica? Su información médica puede ser utilizada, a menos que usted solicite restricciones con respecto a un uso o divulgación específico, para los siguientes fines:
   
   
   • Directorio del Hospital, que puede incluir su nombre, condición o afección general y su ubicación en el Hospital.
   • Afiliación religiosa con respecto a un capellán del hospital o un miembro del clero.
   • Miembros de la familia o amigos íntimos involucrados en su cuidado o pago de su tratamiento.
   • Agencias de ayuda en caso de desastre si usted se encuentra involucrado en una iniciativa de ayuda en caso de desastre.
   • Recordatorios de citas.
   • Para informarle de alternativas de tratamiento o beneficios o servicios relacionados con su salud. (Usted tendrá una oportunidad para negarse a recibir esta información).
   • Actividades dirigidas a obtener fondos por parte de la Fundación del Hospital, pero tal información estará limitada a su nombre, dirección, número de teléfono y las fechas en que haya recibido servicios en el Hospital. (Usted tendrá una oportunidad para negarse a recibir estas comunicaciones).
   • De conformidad con lo requerido por la ley.
   • Actividades de salud pública, incluida prevención de enfermedades, lesiones o discapacidad, comunicación de nacimientos y defunciones; comunicación de casos de malos tratos de niños o negligencia; comunicación de reacciones a medicaciones o problemas relacionados con productos; notificación de retiradas de productos; control de enfermedades infecciosas; notificación a las autoridades gubernamentales de casos sospechados de malos tratos, negligencia o violencia doméstica (si usted está de acuerdo o de conformidad con lo requerido por la ley).
   • Actividades de supervisión sanitaria, p. ej., auditorías, inspecciones, investigaciones y licenciamiento.
   • Demandas y disputas. (Intentaremos proporcionarle una notificación por adelantado de una citación judicial antes de divulgar la información).
   • Cumplimiento de la ley (p. ej., en respuesta a una orden judicial u otro proceso jurídico; para identificar o ubicar a una persona que esté siendo buscada por las autoridades; acerca de la víctima de un delito bajo circunstancias restringidas; acerca de una muerte que pueda ser resultado de una conducta delictiva; acerca de una conducta delictiva que haya ocurrido en las instalaciones del Hospital; y en circunstancias de emergencia relacionadas con la notificación de información acerca de un delito).
   • Forenses, examinadores médicos y directores de casas funerarias.
   • Donación de órganos y tejidos.
   • Ciertos proyectos de investigación.
   • Para impedir una amenaza seria para la salud o la seguridad.
   • Para autoridades de orden militar si usted es un miembro de las fuerzas armadas o un miembro de una autoridad militar extranjera.
   • Actividades de seguridad nacional e inteligencia.
   • Protección del Presidente u otras personas autorizadas, para jefes de estado, o para llevar a cabo investigaciones especiales.
   • Reclusos. (La información médica acerca de reclusos de instituciones correccionales puede ser divulgada a la institución).
   • Compensación de Trabajadores. (Su información médica con respecto a beneficios para enfermedades relacionadas con el trabajo puede ser divulgada según resulte apropiado).
   • Para llevar a cabo funciones de tratamiento, pago y operaciones relacionadas con cuidados de asistencia médica a través de asociados comerciales, p. ej., para instalar un nuevo sistema de computadoras.
   • La información relativa a consumo excesivo de alcohol y drogas tiene protecciones especiales por lo que respecta a privacidad. El Hospital no divulgará ninguna información que identifique a ninguna persona como paciente ni proporcionará ninguna información relacionada con tratamientos relativos a abuso de sustancias, a menos que: (i) el paciente lo consienta por escrito; (ii) una orden judicial requiera la divulgación de la información; (iii) el personal médico necesite información para dar respuesta a una emergencia médica; (iv) el personal que se encuentre calificado utilice la información con el fin de llevar a cabo investigaciones científicas, auditorías de administración, auditorías financieras, o evaluación de programas; o (v) sea necesaria para comunicar un delito o una amenaza de comisión de un delito, o para notificar un caso de malos tratos o negligencia de conformidad con lo requerido por la ley.
   
   
   
5. Se requiere su autorización para otras divulgaciones. Excepto según se describe más arriba, no utilizaremos ni divulgaremos su información médica, a menos que usted autorice (permita) al Hospital por escrito la divulgación de su información. Usted puede revocar su permiso, lo cual será efectivo únicamente después de la fecha de su revocación escrita.
   
   
6. Usted tiene derechos con respecto a su información médica. Usted tiene los siguientes derechos con respecto a su información médica, siempre que efectúe una solicitud escrita para invocar el derecho en el formulario proporcionado por el Hospital:
   
   
   • Derecho a solicitar restricciones. Usted puede solicitar limitaciones con respecto a su información médica que utilicemos o divulguemos para fines de tratamiento, pago u operaciones de asistencia médica (p. ej., usted puede pedirnos que no divulguemos que usted se ha sometido a una intervención quirúrgica particular), pero no se requiere que estemos de acuerdo con su solicitud. Si estamos de acuerdo, cumpliremos con su solicitud, a menos que se necesite la información para proporcionarle tratamiento de emergencia.
   • Derecho a comunicaciones confidenciales. Usted puede solicitar comunicaciones de cierta manera o en una ubicación determinada, pero debe especificar cómo o dónde desea ser contactado.
   • Derecho a inspeccionar y copiar. Usted tiene derecho a inspeccionar y copiar su información médica relativa a decisiones con respecto a su cuidado; no obstante, las notas relativas a psicoterapia no pueden ser inspeccionadas y copiadas. Podemos efectuar un cargo por gastos de copias, envíos por correo y suministros. Bajo circunstancias limitadas, su solicitud puede ser denegada; usted puede solicitar la revisión de la denegación por parte de otro profesional titulado de cuidados de atención médica elegido por el Hospital. El Hospital cumplirá con el resultado de la revisión.
   • Derecho a solicitar una enmienda. Si usted cree que la información médica que tenemos acerca de usted es incorrecta o incompleta, puede solicitar una enmienda en el formulario proporcionado por el Hospital, que requiere cierta información específica. No se requiere que el Hospital acepte la enmienda.
   • Derecho a que se dé cuenta de las divulgaciones. Usted puede solicitar una lista de las divulgaciones de su información médica que se hayan efectuado a personas o entidades para fines que no sean el pago y operaciones de cuidados de asistencia médica durante los pasados seis (6) años, pero no antes del 14 de abril de 2003. Después de la primera solicitud, puede que se aplique un cargo.
   • Derecho a una copia del presente Aviso. Usted puede solicitar una copia impresa del presente Aviso en cualquier momento, incluso si se le ha proporcionado una copia electrónica. Usted puede obtener una copia electrónica del presente Aviso en nuestro sitio Web, en <http://www.mcmedicalcenter.com >.
   
   
7. Requisitos relativos al presente Aviso. La ley requiere que el Hospital le proporcione el presente Aviso. Nos regiremos por el presente Aviso durante todo el tiempo que se encuentre en vigor. El Hospital puede cambiar el presente Aviso y estos cambios serán efectivos con respecto a información médica que tengamos acerca de usted, así como información médica que recibamos en el futuro. Cada vez que usted se registre en el Hospital para recibir servicios de asistencia médica en calidad de paciente ingresado o paciente externo, puede recibir una copia del Aviso en vigor en dicho momento.
   
   
8. Quejas. Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados, puede presentar una queja ante el Hospital o ante el Secretario del Departamento de Sanidad y Servicios Humanos (Department of Health and Human Services) de los Estados Unidos. No se le penalizará ni se emprenderán represalias contra usted de ninguna manera por presentar una queja ante el Hospital o ante el Departamento de Sanidad y Servicios Humanos.

Contacto: Oficial responsable de cuestiones de Privacidad del Centro al número (480) 358-6533 si:

• tiene una queja;
• tiene alguna pregunta acerca del presente Aviso;
• desea solicitar restricciones con respecto a usos y divulgaciones relacionados con tratamiento, pagos u operaciones de cuidados de asistencia médica, o
• desea obtener un formulario para ejercitar sus derechos individuales descritos en el párrafo 6.